Wir sind ein deutschlandweit tätiges Architekturbüro mit Schwerpunkt im Bereich der öffentlichen Bauten. Wir begleiten unsere Bauherren gesamtheitlich von der Entwicklung und Planung bis hin zur Bauüberwachung mit eigenen Mitarbeiter*innen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Teamassistenz / Büromanagement mit der Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Personalbetreuung: Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugniserstellung sowie die Kontrolle von Zeiteinträgen und Pflege der Personaldatenbank
  • Bewerbermanagement: Anzeigenschaltung, Bewerbungsabsagen und Verwaltung der Praktikantenbörse
  • Redundanz in der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie der vorbereitenden Buchhaltung und Postbearbeitung
  • Redundante Ansprechpartner/In für Steuerbüro und Bank
  • Allgemeine Büroorganisation und Büromitteleinkauf
  • Allgemeine interne und externe Kommunikation per Telefon, Email und Brief
  • Fuhrparkverwaltung
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (in vergleichbarer Position)
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Integrität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten einen teamorientierten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem interessanten und vielfältigen Arbeitsumfeld.

Unser Büro arbeitet mit Apple Systemen, unsere Büroräume befinden sich im Hamburger Oberhafenquartier in direkter Nachbarschaft zur Hafencity und Innenstadt.

Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzen, Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail an:

personal@trapez-architektur.de

Trapez Architektur GmbH
z.Hd. Herrn Catmo Manosalva
Stadtdeich 7
20097 Hamburg