Die Planung erfordert die besondere Berücksichtigung komplexer Betriebs-, Funktions- und Beteiligungsstrukturen. Sie steht in der Regel in einem iterativen Planungsprozess mit zahlreichen weiteren Teilprojekten. Zusätzlich werden verschiedene Fachplaner hinzugezogen, die über projektspezifische Verfahrenskenntnisse wie z. B. im Bereich Ergonomieplanung verfügen.
Die besonderen Aufgaben bei der Erstellung von Beteiligungskonzepten sind:
- Identifikation der Beteiligten
- Strukturierung der Aufgaben
- Vergabe von Fremdleistungen
- Schnittstellenmanagement
- Ressourcenplanung
Entsprechend der Komplexität der Beteiligtenstruktur ist ein effektives Entscheidungsmanagement die Basis für eine erfolgreiche Leitstellenplanung. Dabei sind nicht nur Entscheidungsaufgaben zu differenzieren, sondern Entscheidungsabhängigkeiten und Zeitrhythmen verschiedener Teilprojekte, Gremien und Institutionen aufeinander abzustimmen.
Die besonderen Aufgaben des Entscheidungsmanagements sind:
- Zuordnung der Entscheidungsträger
- Terminplan für den Entscheidungsablauf
- Synchronisation der Entscheidungsrhythmen
Für die Erstellung eines nachhaltigen Raum- und Funktionskonzepts kommt zu den langjährigen Betriebserfahrungen die Berücksichtigung zukünftiger Anforderungen hinzu.
Der Planungsprozess verläuft hierbei zielorientiert aber ergebnisoffen und erfordert eine besondere Begleitun